Af Berit Algren Bonde, VIBE

Vi kommer ikke udenom det. Vi kan ikke lave en event, og slet ikke en succesfuld én af slagsen, uden en lokation. Om det så er en græsmark i Horsens, der midlertidig omdannes til et levende menneskehav af Madonna-fans eller DR’s storslåede koncerthus, der danner rammer for Brian Nielsen’s comeback i boksning, er vi afhængig af en begivenhedsplads. Omvendt er disse venues i form af multiarenaer, koncertsale, sportskomplekser etc. også baseret på og afhængige af at kunne tiltrække og afholde mange forskellige typer af events. Det stiller store krav til begivenhedsfaciliteterne og er en udfordring på både kort og lang sigt.

Nordic Venue Forum – reason d’être

”Denne udfordring førte i 2010 til dannelsen af Nordic Venue Forum og konferencen i København er den anden af sin slags. Formålet har fra start været at danne en platform hvor venue-aktører kan videndele og networke på tværs af de nordiske grænser og traditionelle skel mellem sport og kultur” fortæller Ian Nuttall, formand for Nordic Venue Forum 2011.

På Nordic Event Forum 2011 deles succeshistorier på lige fod med begynderfejl, ligesom der diskuteres synergieffekter mellem events og venues med fokus på denne som en attraktion i sig selv. Ian Nuttall understreger i denne forbindelse en vigtig tendens og udfordring for aktører:

”Venues har et perfekt udstillingsvindue i form af events og det er op til begivenhedsfaciliteten at få mest mulig værdi ud af denne mulighed i den korte tid eventen løber af staben. Dette kommer ikke af sig selv og vi står over for et paradigmeskift, hvor venues skal se sig selv som det moderne samlingspunkt og gennem events skabe følelser og mindeværdige oplevelser”

Rubber walls

Disse oplevelser skaber ikke sig selv, men stiller til gengæld høje krav til udformningen af venues, ifølge arkitekt og Senior Principal hos Populous, Nick Reynolds. Han påpeger tendensen med ”rubber walls”, hvor vi vil presse mere og mere indhold ind på mindre og mindre plads. Dette understreger behovet for fremtidens begivenhedsfaciliteter der er multifunktionelle, fleksible og hybride. De skal kunne favne bredt og veksle mellem afholdelsen af såvel sport, kultur og videndeling som hybridarrangementer.

Inddrag omverdenen

Derudover påpeger Nick Reynolds at vi skal udvide vores traditionelle tankegang omkring et venue som et afgrænset område. Vi skal åbne vores facilitet op for omverdenen via events og indtage pladsen rundt om vores respektive bygning eller pladser for at skabe en helhedsoplevelse før, under og efter eventen.

Cathy Long fra English Premier League, understregede dog vigtigheden af, at aktiviteterne omkring eventen tager udgangspunkt i og afspejler de eksisterende værdier og omfavner det der foregår inden på stadion eller venue generelt. Skabes synergien gøres begivenhedsfaciliteten til en del af en større attraktion og øger oplevelsen, for såvel nuværende som potentielt fremtidige gæster.

Det fleksible og multifunktionelle venue går dermed hånd i hånd med de oplevelser som en event tilbyder publikum. Udnyttes synergien optimalt står begge aktører, og naturligvis også værtsbyen, med de bedste kort på hånden - 1+1 kan jo som bekendt godt give 3!