Skrevet af Anna Porse Nielsen, redigeret af Maria Christensen VIBE Foto: Tau Lytzen

Find alle præsentationer og uddybende materiale nedenfor. 

Er vision, mål og effekter helt tydelige?

Dagens første oplægsholder var Troels Troelsen, Associate Professor på Copenhagen Business School og ekspert i sportsøkonomi. Troels stillede skarpt på behovet for at have en klar vision, mission, tydelige mål samt vigtigheden af at kunne dokumentere effekter af begivenheder. Han præsenterede de forskellige former for afkast, som begivenheder kan give – sociale og kulturelle, fysiske og miljømæssige, politiske, turistmæssige og økonomiske.

Er det analytiske grundarbejde gjort?

Uffe Elbæk, tidligere direktør for World Outgames 2009, fortalte om arbejdet med at udvikle Outgames fra idé til en international begivenhed. Han præsenterede deltagerne for en projektdesignmodel, der pointerer vigtigheden af at få defineret idé, behov, formål og værdier, før man springer ud i at konceptualisere og implementere. 

Uffe forklarede også med udgangspunkt i sine erfaringer nødvendigheden af en grundig analyse af interessenterne omkring begivenheden. En god interessentanalyse kan både identificere reelle og potentielle konflikter og samtidig bruges som redskab til at etablere den rette organisation omkring begivenheden og forankre den politisk.

Er der efterspørgsel efter begivenheden?

Dagens sidste indlæg kom fra Niels Boe Sørensen, Managing Director i Kuanhsi Consulting. Niels fortalte om arbejdet for Live Nation med at udvikle en helt ny begivenhed fra bunden og med det mål at etablere en årlig tilbagevendende begivenhed med internationalt potentiale. Udgangspunktet for arbejdet var at identificere et hul i markedet og sætte fokus på brugeren – og via denne markedsefterspørgsel opbygge en strategisk og kommercielt orienteret begivenhed.

Strategiarbejdet – vær opmærksom på såvel proces som resultater

Indlægsholdernes tilgang til strategiarbejdet var forskellige, og der findes heller ikke én rigtig måde at gribe det an på. Dog var der en række gennemgående pointer, som er værd at notere:
    * Man skal gå systematisk til værks og lave både det eksterne og det interne analysearbejde, før man kaster sig ud i den egentlige strategi.
    * Det eksterne analysearbejde fokuserer på interessenter, politikere, brugere, marked, konkurrenter, partnere og samarbejdspartnere.
    * Det interne analysearbejde fokuserer på formål med begivenheden, værdier, selve konceptet, økonomien og den interne organisation.
    * Man skal have styr på rollefordelingen og sørge for, at begivenheden er forankret både politisk og organisatorisk.
    * Endelig skal man have fokus på, hvordan begivenheden skaber værdi. Både materielt i form af direkte og indirekte økonomisk værdi og immaterielt ved at transformere brugeren og andre, der kommer i berøring med den.