Og vi vil så gerne have, de bliver lidt længere...
Af Martin Bender, Event & Kongresdirektør i Wonderful Copenhagen
Umiddelbart kan det måske godt se ud som om gæsterne er gået hjem. For efter et år med så store begivenheder som World Outgames, IOC og COP15 kan 2010 føles lidt som dagen efter festen. Men der er IKKE lukket, lyset er bestemt heller ikke slukket, og vi ved, at gæsterne har fået appetit på mere København. De kommer igen; og næste gang har de deres familie og venner med. Derfor er det vigtigt, at vi tænker ud over IOC og COP15, enkeltstående verdensomspændende begivenheder vi ikke alene kan sætte vores lid til i fremtiden. Vi skal tænke videre og udnytte vores goodwill og potentiale. Vi skal selvfølgelig tænke i nye begivenheder, men også tænke allerede eksisterende begivenheder større. For der er masser at komme efter. Det ligger lige for fødderne af os. Det skal bare samles op og tænkes ind i en overordnet sammenhæng. Reach out - 'Outreach' - of course!
I forbindelse med Roskilde Festivalen er der mulighed for at gøre det, med landsholdets tilbagevendende træning i Helsingør ligger den lige til højrebenet, og hvad med en tradition som Skt. Hans? Der er rigtig mange events, der kunne udnyttes meget bedre til alles fordel. Hvorfor strækker Roskilde ikke festivalen helt ind til Algade? Laver et 'Off Roskilde', et pre- eller et afterparty, når nu gæsterne og musikerne alligevel er der. Hvorfor gør Høje Taastrup, Valby og Lejre det ikke til en fest? Der valfarter tusindvis af mennesker igennem byerne i dagene før, under og efter, men festivalen og musikken er tilsyneladende forbeholdt Dyreskuepladsen alene.
Involvér byen og bred begivenheden ud
Der er efterhånden en god portefølje af eksempler på vellykkede outreach initiativer i hovedstaden. Ved Kronprinseparrets bryllup blev begivenheden strukket over en Wonderful Wedding Week med bla. rockkoncert i Parken, Royal Matchrace i havnen og hundredevis af små prinser og prinsesser på Rådhuspladsen.
I 2007 var der MTV Awards i København. Wonderful Copenhagen trak hele musikmiljøet ind i begivenheden og gav selve showet, miljøet og københavnerne, Copenhagen Music Week; et afsæt, der pakkede byen ind i en feststemning, der ledte op til braget på Rådhuspladsen, og som trods minusgrader tiltrak så stort et publikum, at København signalerede musikmagnet og attraktiv storbyoase langt over på den anden side af oceanet.
Copenhagen Music Week blev sidenhen til den elektroniske festival STRØM, der får branchen til at spille sammen på tværs og spreder sit spraglede musiktæppe ud over byen hvert år. World Outgames fik engageret hele byen med sidste år med fire nyskabende kulturscener. COP15 blev beriget med et bugnende kulturprogram, og med countdown-arrangementet foran rådhuset gav Wonderful Copenhagen IOC en ekstra dimension af folkefest krydret med celebrity stjernedrys.
Styrk relationerne lokalt og hold på turisterne
Fremover vil en event ikke 'bare' være en event og en kongres ikke 'bare' en kongres. Fremover vil vi udvide begivenhederne og udleve dem til det yderste. Vent bare til mega clubbingeventen i Parken, White Sensation, eller til VM i landevejscykling til næste år. Der kommer til at være hele programmer af aktiviteter omkring den primære aktivitet, som tematisk hænger sammen og som strækker sig langt ud i det offentlige rum og i høj grad involverer de lokale miljøer.
Kunne vi desuden få omegnskommunerne til at forankre 'københavnerbegivenheder' som Copenhagen Cooking, Architecture & Design Days og Fashion Week lokalt, ville det også - ikke bare skabe liv, nye aktiviteter og måske ligefrem traditioner - men også en meromsætning til kommunerne og til den oprindelige begivenhed. Det vil styrke relationen til de lokale aktører, til interessenterne, det vil give et positivt billede af engagementet i eventen, og det vil - ikke mindst - give turisterne en rigtig god grund til at blive bare lidt længere.
Martin Bender er Event & Kongresdirektør i Wonderful Copenhagen og har arbejdet professionelt med begivenheder mere end 15 år. Martin Bender varetager, udover sit job i Wonderful Copenhagen, en række bestyrelsesposter i det danske kultur- og erhvervsliv.