Af Le Lyby, VIBE / Foto: CPH Conference

I løbet af 2011 har København sikret sig ikke færre end 44 internationale kongresser, der giver en samlet omsætning på over en milliard kroner.

Store indtægter
De mange kongresser betyder, at omkring 63.000 mennesker vil lægge vejen forbi København til arrangementer. Kongresdeltagerne forventes at bestille omkring 300.000 hotelovernatninger, og med et gennemsnitligt forbrug på omkring 3.100 kroner per kongresdeltager, løber omsætningen for hoteller, restauranter, taxaer og andre op i over 900 millioner kroner, vurderes det fra Wonderful Copenhagen.

Derudover kommer betaling for leje af kongrescentre og forplejning under kongressen. Alt i alt giver det en saltvandsindsprøjtning på over en milliard kroner til det københavnske erhvervsliv.

Styrker vidensindustrien
Men har københavnske konferencer nogen som helst betydning for resten af Danmark, kunne man fristes til at spørge?

- Ja, mener kongreschef i Wonderful Copenhagen, Steen Jakobsen, som dog ikke tror, at de internationale konferencer nødvendigvis vil blive spredt mere ud i regionen og landet. Årsagen er, at man typisk lægger konferencer efter, hvor der er nem transport og gode mødefaciliteter, og det har hovedstaden, særligt i kraft af de seneste års opgradering af kapaciteten.

Kun få årlige kæmpekonferencer med 12-15.000 deltagere vil have brug for at trække på hotelkapacitet i oplandet, fx i Glostrup og Hillerød. Alligevel er der er gevinster at hente for resten af landet, når internationale konferencer finder sted i København.

”Det har stor betydning for det faglige miljø i et land at være værter for videnskonferencer inden for deres felt”, fortæller Steen Jakobsen. ”Videnskabelige konferencer tiltrækker eksperter og forskere fra hele verden og skaber opmærksom om det faglige felt i Danmark – men skaber så sandelig også opmærksomhed om Danmark på det faglige område. De danskere forskere styrker deres internationale netværk og får via udstillinger skabt fokus på egne resultater. Det er en glimrende måde at styrke vores forskning og samtidig brande os på.”

God platform for branding
Steen Jakobsen fremhæver som eksempel en international konference om kompositter (letvægtsmaterialer), som skal finde sted i København i 2015. Konferencen afholdes i samarbejde med Danmarks Tekniske Universitet i hhv. Lyngby og Risø, og når 2000 eksperter fra hele verden kommer til København for at tale om kompositter, får DTU en fantastisk platform til at markedsføre egne forskningsresultater og eksperter på feltet.

Samtidig er Vestas en vigtig partner, fordi virksomheden benytter kompositter som en vigtig del af deres vindmøllevinger. Også for dem er konferencen en stor mulighed for at tilegne sig viden og internationale kontakter og samtidig markedsføre egen forskning og produkter. Dermed rækker konferencen langt ud over Bella Center, hvor den afholdes.

Danmark dejligst
En anden værdi ved konferencer, som ifølge Steen Jakobsen ikke må undervurderes, er, at konferencer meget ofte fungerer som appetitvækkere for efterfølgende fritidsrejser.

”Vi kender det alle”, siger Steen Jakobsen: ”Man kommer til en konference med et tætpakket program og når kun lige at stikke næsen uden for konferencecentret. Men bagefter, når man kommer hjem og taler med familie og venner, får man alligevel lyst til at udforske de gode ting, man nåede at opdage. Og så er der jo en god grund til at vende tilbage som turist og få smagt ordentligt på byen og landet.”

Set med de øjne kan konferenceindustrien sammenlignes med et Kinderæg, der som bekendt lover hele tre gode ting på én gang. I konferencernes tilfælde: penge, viden og markedsføring.