Af Brian Martin Rasmussen Foto: Brian Martin Rasmussen og Pulsslag.dk

I er søsterstævne til det populære Challenge Roth i Tyskland. Hvad kan I lære af dem efter I var dernede i år og følge det hele tæt på?

"Challenge Roth er verdens største triatlonstævne med over 4.500 atleter, så der er altid masser at lære. Deres organisation og måde at behandle frivillige på er unik, nærmest på verdensplan. De har formået at skabe en ære i at være frivillig hvilket har gjort, at de har over 4.500 frivillige. Men ud over organisationen som er eksemplarisk, er der ikke mange ting, som er at sammenligne med Challenge Copenhagen. De bygger målområde op på seks dage, vi gør det på én, de piller det ned på tre dage - vi gør det på en nat. Ergo er vi tvunget til at have en langt mere strømlinet og professionel organisation grundet vores placering i en travl storby."

Hvordan bliver det at afholde så stor en event midt i en storby og hovedstad?

"Det blir spændende, der er ekstremt mange mennesker, der skal preforme samtidig før vi får en succes. Omkring 2.500 mennesker er direkte involveret i afviklingen, inklusive politi, hjemmeværn, frivillige, motorcyklister, embedsmænd, kajakroere, livreddere osv. osv. Derudover bor der omkring 500.000-600.000 mennesker på eller lige omkring ruten, der helst allesammen skal følge anvisninger fra vejvisningsfolket. København som by og dets brand har givet os enormt meget og har hjulpet inddirekte med at markedsføre løbet. Kommunens interne organisation har gjort det let at navigere rundt og sammen med Wonderful Copenhagen og Sport Event Denmark er de en af hjørnestenene bag stævnet."

Hvad har været jeres største organisationsmæssige udfordring?

"Vejafspærring! Vi samarbejder med omkring 25-30 embedsmænd i 7 kommuner for at få vejafspærring til at spille. Vi har sendt omkring 15.000 breve ud og har omlagt 40 busruter bare for at nævne nogle af de ting, der skal til. Derudover har vi et firma - Daluiso - til at køre den konkrete udførsel af omkring 7.000 vejafspærringsenheder; kegler, skilte osv."

Hvilke tiltag har I lavet for at involvere tilskuerne i begivenheden?

"Vi har forsøgt at lave tilskuerinformation tilgængelig på hjemmesiden. Men vi forventer, at dette er en opgave som skal arbejdes på over mange år, ligesom med Copenhagen Marathon. Derudover har vi hotspots på Principia-cykelruten, hvor det er let at følge atleterne. Vi har også en sms-service, hvor man kan følge atleternes mellemtider. Mere info findes på hjemmesiden."

Hvordan ser fremtiden for begivenheder af denne størrelse i byens rum ud?

"Det vil vise sig efter 15. august. For at en event skal fungere i byens rum, tror jeg, at det skal være et stort anlagt event. Men det afhænger meget af, hvordan eventen benytter sig af byens rum. Hvis det er streetbasket, der spilles på lukkede baner, er der plads til alle størrelser events, men et triatlon, der benytter veje og flere pladser skal være stort anlagt. Også for at kunne være økonomisk bæredygtigt på sigt. Især økonomisk bæredygtighed mener vi er vigtigt for fremtidens events, men samtidig er det vigtigt at respektere, at private virksomheder nogen gange skal til for at kickstarte større events som foreninger eller forbund ikke kan/vil løfte pga. den økonomiske risiko. Men med økonomisk risiko følger også muligheden for indtægt, og hvis det ikke respekteres vil store events ikke blive tiltrukket af København."

Du kan følge Challenge Copenhagen på twitter her: http://twitter.com/challengecph