KOMMENTAR af Lars Haue-Pedersen, Managing Director TSE Consulting

At udarbejde en ny eventstrategi for København kræver tid og ressourcer, og det er givetvis et omfattende arbejde. Men det kan også koges ned til nogle få grundregler, og i det følgende har jeg forsøgt at sammensætte fem ”regler” eller praktiske hints om eventstrategier. Helt sikkert lidt forenklet og heller ikke fyldestgørende, men alligevel en håndfuld hints, som vi har set virke fint i en række byer og regioner verden over.

Hint nr. 1: Det er nemmere at sælge og få opbakning til én stor idé end en række mindre idéer

For at en langsigtet eventstrategi kan blive succesfuld skal den have opbakning fra mange interessenter – fra centrale politikere, over erhvervsliv til byens borgere. Det kræver mod, vision og hvad vi kalder ”en stor ide”: Et kæmpe projekt, som skal drive strategien fremad og fungere som katalysator for en række mindre events. Hvem vil engagere sig gennem flere år i små ideer og små events? Selv en relativ mindre storby som København har ret – ja brug for – store ideer. Hvad er den store ide for København for de kommende 5-10 år?

Hint nr. 2: En eventstrategi skal tage udgangspunkt i eksisterende planer og politikker – ikke stræbe efter at skabe nye

Det er fristende at tænke i nye initiativer, som skal knyttes til nye events som led i en ny eventstrategi. Vores erfaring siger os, at det sjældent fungerer godt. I stedet for at udvikle nye planer og politikker, som passer til eventen, er det bedre at finde events, som passer til eksisterende planer og politikker. En event er et meget stærkt redskab til at løfte eksisterende programmer, give et fokus (eventen) og nyt liv. Events har en unik evne til at forankre programmer fra at være en proces til at blive et projekt med øget energi og fokus.

Hint nr. 3: Samtidig med at det strategiske fokus fastholdes, skal der løbende arbejdes med både en plan B, C og D

Det lyder måske ret indlysende, men en eventstrategi skal være fleksibel. Det internationale marked for events – både sports- og kulturevents – er benhårdt og man kan ikke forvente, at en 5-10 årig strategi kan følges år efter år. Markedet ændrer sig hele tiden, og en eventstrategi skal derfor selvsagt have et fokus (uden fokus - ingen strategi), men alternative planer skal udarbejdes og konstant videreudvikles samtidig med, at den oprindelige strategi aktiveres. Dobbelt arbejde, men til gengæld godt udbytte.

Hint nr. 4: En eventstrategi skal være konkurrencedygtig og skabe et fokus for differentiering og positionering

En eventstrategi skal ikke udvikles ”in isolation”, men i stedet med et konstant internationalt udblik. Som nævnt er det internationale eventmarked et meget konkurrencepræget marked, hvor alle kæmper mod alle om de samme events. Mange byer og regioner har samme mål som København, så eventstrategien for København skal bygge på at skabe differentiering (uden differentiering - ingen strategi) og positionering. Hvor vil vi som by være anderledes og attraktiv på samme tid, og hvordan forklares det på den internationale scene. Det skal en eventstrategi give klare svar på.

Hint nr. 5: En strategi virker kun, hvis den kan kommunikeres på en klar, enkel og motiverende måde

Det er alment kendt, at kommunikation skal være strategisk for at fungere optimalt, men mange glemmer, at strategi skal kunne kommunikeres for at have en effekt. Langsigtede planer med tågede, brede målsætninger er der ikke mange, som støtter. En eventstrategi skal kunne sælges, og det kræver fx et godt og sigende navn og/eller slogan (uden en ”compelling tagline” - ingen strategi). Stærke events kan motivere, engagere og skabe begejstring blandt byens borgere og andre interessenter. En stærk og velformuleret strategi med efterfølgende velafviklede events har potentialet til at skabe en sådan begejstring. 

Læs Lars Haues øvrige kommentarer i feltet "relateret indhold" nedenfor.