Når det gør løs handler det om at tænke i løsninger og have klokkeklare aftaler for, hvem der gør hvad. Idéerne blev skabt, strategien satte visionen, kommunikationsvejene etableret og synliggjort og budgettet er i hus - nu skal det hele implementeres og føres ud i livet. Det er her at skatten er gemt og hvor frugten skal høstes. En lang række af klassiske projektværktøjer vil være i spil og for alvor blive brugt aktivt. Først og fremmest vil en projektmodel, der indeholder beskrivelser af mål og formål samt en time-for-time drejebog, være helt afgørende værktøjer at have klar. 

Kommunikationsplanen, markedsføringsplanen, tidslinje, milepæle, risiko- og mulighedsvurdering bindes sammen i afvilingen og det er her man nyder godt af en god og gruindig forberedelse. 

Alt det praktiske

Til store begivenheder vil man typisk have et bureau eller specialister til at stå for afvikling, praktik og produktion. Det kan til alle typer begivenheder anbefales at man rådfører sig med professionelle på området, som derefter kan rådgive i alt fra forsikringer, adgangsforhold, sikkerhed, opstilling af hegn, tilladelser fra myndigheder, regler og love om frivillige, til hvilken type mad der egner sig bedst hvis man skal bespise 20.000 matrathon løbere i regnvejr. Det her er i høj grad et detaljeniveaue, og bredt og uoverskueligt som det end må være, så er det netop detaljeniveauet i afvilingen som gæster og deltagere husker og lægger mest mærke til ved en begivenhed. 

Nedenfor kan du hente eksempler på en konkret afviklingsplan og gode råd til forsikringer og afvikling generelt.

God fornøjelse