Begivenhedsrojektet er først afsluttet, når der er gennemført en grundig evaluering af såvel processen som resultaterne. Der kan være en tendens til at nedprioritere evalueringen, fordi projektet opfattes som afsluttet, og tankerne kan allerede være fokuseret på nye udfordringer. Det er projektlederens ansvar at sikre en grundig evaluering på alle fronter, så erfaring og læring kan dokumenteres og bruges til at forbedre lignende projekter fremover.

Evaluering på flere niveauer
En evaluering kan foregå på flere niveauer fra en kort mail til deltagere, til mere detaljerede spørgeskemaer eller interviews. Key learnings kan komme fra uventede fronter, så sørg for at være grundig og involvere bredt.
Det er f.eks. vigtigt at få svar på, om projektet lever op til de rammer og succeskriterier som blev opstillet i projektets indledende fase. Har vi med andre ord gjort, som vi sagde vi ville gøre? Er der noget vi kan gøre endnu bedre næste gang? Denne type viden er helt central at få på plads og altafgørende for next steps.
Der findes mange former for evaluering, og her skal nævnes en række områder hvorfra den kan foregå:
Spørgeskema til evaluering, fotodokumentation, pressedækning og pressemåling, megafon kundeundersøgelse, evaluering af økonomi, anmelderkorps ris/ros fra gæster, dokumentation til sponsorer, resultater ift. succeskriterier m.m

Nedenfor kan du hente inspiration og værktøjer til din egen evaluering og se konkrete eksempler på hvordan en stor evalueringsrapport kan se ud (MTV)

God fornøjelse