Kommentar af Lars Haue Pedersen, Managing Director TSE Consulting

Efter nogle år med stigende efterspørgsel blandt byer og lande verden over efter både sports- og kulturevents, har den nuværende økonomiske krise ændret markedet generelt. De offentlige kasser kan ikke længere udskrive store checks til store events, som måske nok lover en masse, men som samtidig har svært ved at tydliggøre, at de kan skabe reel værdi for værtskommunen.

Der er derfor et stigende pres på de organisationer, som udbyder diverse events for at kunne forklare, at de rent faktisk har forstået værtskommunens politikker og programmer på forskelllige områder – og at eventen effektivt kan hjælpe med at aktivere disse politikker/programmer. Det er godt nyt for kommuner med interesse for events, fordi en event af natur har en fortrinlig evne til at kunne løfte, synliggøere og aktivere kommunale politikker og programmer.

Derfor virker events

De danske kommuner har en række vedtagne og nedskrevne politikker for de centrale forvaltningsområder: Miljø – og byplanlægning, fritid- og kultur, skole, ældrepleje, integration, erhvervsudvikling mv. Problemet med mange af disse politikker er tit, at de kan opfattes som generelle (og måske lidt kedelige) for borgerne og med et negativt fokus (”reducere spildevandsudledning, hærværk...”). Og så har politikkerne ofte en flydende tidshorisont uden et fast start – og sluttidspunkt.

Det er her eventen kommer ind. Fordi en event er ikke kedelig, men netop spændende; eventen er som regel forbundet med noget positivt (sport, musik mv.), og eventen er kendetegnet ved en meget fokuseret og præcis timing, som ikke kan ændres. Man kan ikke udsætte en åbningskamp i fx EM i Håndbold i Danmark i 2014 med et par dage fordi politikerne eller forvaltningen skal bruge lidt mere tid til at fastlægge nogle retningslinier.

En event er derfor særdeles velegnet til at aktivere og synliggøre kommunale politikker og programmer. Events gør processer til projekter, og et projekt er ofte mere fokuseret, skaber større energi og har generelt større synlighed end proces eller ”politik”.

Brug eventen til at aktivere eksisterende politikker

Mange værtskommuner fristes til at igangsætte nye programmer, når de har vundet retten til at arrangere en stor event – ”Lad os lave en kampagne for at få børn til at cykle til skole, nu da vi skal arrangere en etape af Danmark Rundt næste år...” Egentlig en god ide, men problemet er, at man så både skal arrangere en event og samtidig få et nyt initiativ til at fungere.

Det er vores erfaring i TSE Consulting, at eventen skaber bedre værdi for værtskommunen, når den benyttes til at aktivere og skabe opmærksomhed omkring eksisterende politikker og initiativer. Problemet er som ofte ikke antallet eller relevansen af diverse politikker, men mere at de er for lidt synlige og mangler fokus og energi. Når disse politikker knyttes sammen med en event, løftes de op på et nyt niveau og har mulighed for at skabe bedre resultater.

Udnyt tiden før eventen

Det høres ofte, at vi skal ”...udnytte det momentum, som vi har opnået ved at være vært for den store event...” – altså en slags post-event strategi. Det lyder fornuftigt, men igen peger vores erfaring i TSE i en anden retning: Det er årene og månederne op til eventen, som er de mest velegnede til skabe aktivering af udvalgte politiker – og ikke tiden efter.

Interessen og energien er ofte større inden selve eventen - forventningens glæde! – og denne spændende lead-up tid skal bruges fuldt ud af værtskommenen. Og jo bedre udnyttelse før eventen, jo bedre chance for at kunne fortsætte diverse initiativer efter eventen.

TSE Consulting er et internationalt konsulentfirma specialiseret i rådgivning af byer og landes involvering i sport og sportsevents. Firmaet har hovedsæde i Schweiz og regionale kontorer i ti lande, herunder et skandinavisk kontor i København; TSE har netop udgivet bogen ”Developing a winning sports event strategy”  - se også www.tseconsulting.com