Tidligt i alle projekter, bliver økonomien helt central i et begivenhedsprojekt. Økonomien bør integreres som et styringsredskab fra start, så en ledelse hele tiden kan navigere op imod et realistisk budget, og justere undervejs. For det er der behov for, konstante justeringer - for hvem betaler – hvor skal pengene komme fra og hvem tager de økonomiske beslutninger - og risikovilligheden? Er der tale om en startkapital eller starter man helt fra bunden? Det er altid sjovere at tale om alle ideerne end om hvor økonomien skal komme fra - men netop derfor er det vigtigt, at få etableret et økonomisk grundfundament helt fra starten af. Skriv et robust budget og en udarbejd en god og realistisk plan for legat- og sponsoransøgninger.

Eksterne sponsorer og kommercielle partnere:

En væsentlig del af økonomien i begivenhedsprojekter består ofte af funding via eksterne partnere. Forud for funding går en længere proces med research af mulige fonde samt ansøgninger til relevante fonde, virksomheder eller offentlige instanser.
I mange situationer skal projektlederen præsentere projektet for potentielle sponsorer, der ønsker at vide mere. Til det formål er det en fordel at have en kort og god projektpræsentation klar. En præsentation der som minimum skitserer strategi, mål, midler og projektets organsiation.

Sponsorkontrakter

Når der f.eks. indgås aftale med en virksomhed om et sponsorat, skal sponsoratets indhold beskrives grundigt i en sponsorkontrakt. Dette gøres for at begge parter er enige om med- og modydelser i forløbet. Sponsorkontrakten gør det nemt at vurdere, om begge parter lever op til deres forpligtelser i samarbejdet. Du kan nedenfor hente et eksempel på en sponsorkontrakt fra en konkret begivenhed, læse gode råd om budgettering og likviditetstyring, samt høre Uffe Elbæk fortælle om økonomien i World Outgames.

God fornøjelse.